何謂逐字稿?
逐字稿,亦可稱為聽打、速錄。
依據維基百科的說明,逐字稿通常應用於學術研究中的訪談、或是需要將演講內容完整保留時。一般會先錄音,再請專人將錄音檔逐字打成電子檔或逐字書寫成文字,即為逐字稿。逐字稿也可指在準備演講時,將要說的每句話都逐字準備。這樣做可精確控制內容和時間,但也限制了即興發揮的程度。
逐字稿較常使用的情境多為訪談、質性研究、演講、校平事件、會議紀錄、訴訟譯文、字幕等用途,逐字稿的聽打原則上就是聽到什麼就打什麼,逐字逐句的忠實呈現談話內容,一般實務上為求句子通順仍可稍微修飾結巴重複、多餘贅詞、口頭禪等,但不需對內容進行潤稿及簡化語意,否則就只算是通順稿,而非逐字稿了。
如何聽打逐字稿?
「逐字稿」這個名詞,照字面理解不外乎就是「逐字嘛,就一個字一個字聽什麼打什麼囉!」這有什麼難的,只要聽得到,會打字,每個人都可以做吧?
初次要進行逐字稿聽打,通常直覺反應大概會是以你個人打字速度每分鐘可達多少字去做評估,假設你的中打速度是100字/分,一個語速正常的1小時訪談音檔約為12000~15000字左右,我們就以12000字來算好了,12000 / 100 = 120,所以不中斷連續聽打2個小時能打完,那抓寬鬆一點4個小時也綽綽有餘了吧?再不濟5~6個小時絕對能完成1小時訪談音檔才對。
“理想很豐滿,現實很骨感”我只能說歡迎你親身體驗。
除非你能盲打且又快又準,也許5~6個小時就能完成,否則一般人聽打1小時訪談音檔花10個小時來處理其實是很合理的,絕對沒有辦法僅用2~4倍時間就能搞定。
那如果你不是打字超快,但又希望能省則省,打算自行聽打逐字稿,有什麼可以提升效率的方式呢?
這裡會有幾點建議:
1. 首先你的錄音品質非常重要,請務必慎選錄音器材及訪談環境(餐廳、便利商店是下下之選)。
2. 有了理想的錄音檔,再來就可以藉由AI語音辨識先產生一份文字稿。
3. 以語音辨識稿為基礎,撘配聽打軟體如「速可打謄稿機」進行後續修改。
4. 「速可打謄稿機」中可設定多組快速鍵,聽打時就可一併插入人物名稱來區分對話角色。
相信只要你善用「速可打謄稿機」,絕對可以大大提升聽打逐字稿的工作效率哦!
有哪些工具可以協助處理逐字稿?
聽打逐字稿最基本的方式就是直接播放音檔,且打開一個新的TXT文字檔或WORD進行編輯,然後每聽一小段音檔就到文字檔中打入聽到的文字內容,不斷重覆以上動作,聽一小段音檔打一段文字,聽一小段音檔打一段文字......打完收工。
嗯,夠簡單吧!
欸,是這樣嗎?
我好像一直得在播放器跟文字檔間切換來切換去,打沒幾句頭都快昏了,好麻煩啊~
嗯,很好,你發現問題之所在了,沒有適當的工具輔助你聽打逐字稿,效率之低,請自行評估。
這也是為何我們會開發這套「速可打謄稿機」的主因(放心,完全免費),就是要讓有聽打逐字稿需求的你,有一個能整合音檔播放、文字編輯的實用工具,善用相關快捷鍵就能做到播放、暫停、前進幾秒、倒退幾秒、插入人物名稱或時間標記等。
當然坊間也有其他類似的聽打軟體你也可以自行搜尋使用,這裡就不多介紹啦!
好的,上面簡單介紹過聽打用的工具,那前面有說用AI語音辨識來產生文字稿,這個又要上哪找呢?
不急、不急,一樣「速可打謄稿機」裡面就有整合了百度語音辨識的功能,一樣也是免費的哦!不過這功能會連至百度平台進行語音辨識,請自行評估你的內容是否有機密性之考量。
同樣的,坊間也有其他類似的語音辨識平台或工具,你也可以自行搜尋使用。
好啦,工具我有了,但我打字就很慢咩,能不能先用說的打成草稿,最後再改錯字就好,這樣應該也可以讓我省不少時間吧?!
沒錯,這的確也是個省時省事的好方法,好人做到底,我就再告訴你一個可以用說的就可以打字的方式,只要使用Google語音輸入法搭配Google雲端文件就行囉,直接給你一個YouTube上的影片說明(https://www.youtube.com/watch?v=BqJ4zGcuXYE),自己Try一下吧!
有了以上的組合技(謄稿機+語音辨識+語音輸入),你已經快速增加了一甲子功力,稍加練習,不消數日你就能出山闖蕩啦!
什麼,有了這些你還嫌不夠,想要的四肢並用,腳也不想閒著。好吧,那就來個軟硬兼施,再加個USB的三鍵腳踏控制板吧!
蛤,腳踏控制板是啥碗糕?
三鍵腳踏控制板用途在於可自定義三個按鍵功能來模擬鍵盤輸入,所以你可以將音檔播放的快速前進、播放(暫停)、快速後退之類的常用鍵改為以腳踏板控制,先將播放軟體設定好播放速度,利用腳踏控制播放及暫停,就能聽一段,打一段,播太快時,腳踏一下暫停,打完再踏一下,繼續播放。至於哪裡有賣,老話一句,請自行搜尋,這裡就不多介紹啦!
逐字稿有哪些該注意的事項?
避免錯別字或同音異義字
名稱前後一致性
善用Google搜尋
用對標點符號
聽不清楚要標註時間
修飾結巴及贅詞
結案期限
逐字稿格式為何?
其實從最陽春的完全不分角色也不排版,密密麻麻全是字,到以代號區分角色、黑白雙色簡易排版,再更進階到有區分角色、調整行距並多色排版,它們都是逐字稿,沒有誰對誰錯。
因為目前逐字稿並沒有一個標準的規格,都是依照各自需求去謄打及排版即可。
所以如果你打算找人代為聽打逐字稿,記得務必先確認一下對方能提供什麼樣格式的逐字稿。不然光是事後再補上角色或重新排版,也是得花不少時間的哦!
「速可打工作室」一向追求品質,我們希望給客戶的都是接近完美的作品,所以絕對是該做到的一樣也不少,區分角色、文字內縮、適當行距、註記頁數、多色標示並統計時間標記筆數等,只為了讓客戶在打開文件時能更加清爽美觀、易於閱讀。
逐字稿收費行情?
逐字稿聽打的收費除了以音檔分鐘數計價外,有些接案者也會設定最低門檻,例如半小時以內音檔皆以半小時計算。
其他也有以聽打字數為基準,每千字多少元的計價方式,此類較常見於PPT的打工版之計價,多為徵求個人接案或工讀生的發包案件。因為需完成後才能得知總字數及薪酬,若未事先言明標點符號是否計算等細節,且是先交件後付款,對接案者毫無保障,最後被以不同名目扣除部分款項或做白工者亦所在多有。
另外報價也會根據錄音的清晰度、人數、口音、語速、專有名詞或夾雜方言、外語等有所影響,接案者可能會視情況酌加費用。
發案者如內容有特殊格式需求時,務必在提出需求時一併告知接案者,以免事後產生爭議。
依接案者身分別來區分的話,一般正常收費價格由低至高是「個人接案者(工讀生)」、聽打工作室、翻譯公司,後兩者成員皆為多人組合,主要差別在於申請設立規模及營業項目,翻譯公司的主要業務為翻譯,所以成員組成會以通曉某種外語能力為主,逐字稿的聽打工作算是兼著做,且是拿外語人才來做聽打,收費價格相對較高也是合理。
另外提醒一點,部分接案者是將聽打及二次校稿拆分成兩種價格,所以在委託前請確認此報價是否已包含二校,免得花了錢只拿到個正確率無法保證的半成品。
當然如果你優先考量的是價格,能交差就行,通常沒有二校正確率應該也都要有九成多才對。
去哪裡可以找到人幫忙我處理逐字稿?
看了以上的一些介紹,你評估後也覺得逐字稿聽打這活不好搞,花錢消災較省事,還是交給專業的來,但要找誰呢?
要委外處理考量的不外乎價格、品質、速度,我想除非你的考量點除了價格還是價格,品質與速度不重要,那麼個人接案者(工讀生)是你的正選。若你想找綜合起來CP值最高的,這時當然得不避嫌的推薦我們「速可打工作室」啦!
我們一向堅持專注本業,並以直接開放免費又實用的謄稿機及上字幕工具來證明我們的專業能力,我們也從不砸大量廣告行銷預算,所以能將這些成本省下來直接回饋給客戶,並獲得眾多客戶們的一再肯定及推薦,讓我們雖然沒有大量曝光,仍然靠著不斷回訪的老客戶們而持續成長。感恩。
來啦~選我、選我。