按 F1 可帶出快捷鍵說明。

紅框中之 F2~F4 及 Ctrl + S 為最主要會使用到的快捷鍵。

F2 插入時間標記會搭配「影音設定」中的標記間隔秒數後退指定秒數。例如在 01:30 按下 F2，標記間隔秒數設定為 1 秒，時間標記會是 01:29。

F3 播放會搭配「影音設定」中的重播間隔秒數後退指定秒數開始播放。例如在 01:30 暫停，重播間隔秒數設定為 2 秒，按 F3 重新播放時會從 01:28 開始。

全域的快捷鍵設計，讓您可自由搭配 Word 編輯文件，不必受謄稿機的限制。
直接按 F2 就可將時間標記插入 Word 中。

謄稿機的使用方式除了直接在軟體裡面直接開啟音檔和文件編輯 。

另一種方法可以把謄稿機打開，播放音檔，然後當成背景視窗或用精簡模式，再打開 Word 開啟文件檔編輯，同樣可以使用謄稿機裡面所有的功能，非常方便。

如果不習慣使用謄稿機編輯的人，可以使用這種方式操作。

左邊加大播放影音檔版面，右邊縮小謄打畫面，適合需要參考影片裡的資料謄打時使用。

如要參考影片裡的文字，可在影片處連點兩下就可將影片放大到全螢幕。

字幕有字數限制時，可使用字幕用尺規來確認每一行的結尾是否超過字數。

使用時先點選「字幕用尺規」，然後再將滑鼠移至要設定的邊界處點一下，即會出現一條垂直的紅線。

若要重新更改邊界，只要先關閉「字幕用尺規」再重覆上面步驟即可。

按下時間標記高亮顯示按扭，時間標記的格式就會變成黃色。

將時間標記以高亮顯示可方便查找待修改的地方。

直接點選時間標記處，就可精準跳至該時間點，不需拖拉音檔找尋時間點。

謄稿機中提供 9 組常用字快速鍵設定，方便使用者將重覆性的文字或名稱快速插入。

1. 以音檔進行語音辨識（僅支援 mp3、wav 兩種音檔格式）
   (1) 按綠色以音檔進行語音辨識鈕
   (2) 選取路徑下的 mp3 或 wav 音檔
   (3) 音檔語音辨識鈕呈現紅色，表示仍在辨識中
   (4) 辨識完畢呈現原來的綠色圖示

2. 以"麥克風錄音"進行語音辨識（單次不能超過 1 分鐘）