主界面功能介紹
開啟影音檔
開啟文字檔
存檔
固定置頂顯示
精簡模式
影片模式
隱藏左邊面板
自動備份
訊息提示
時間標記高亮顯示
字幕用尺規
字體大小
搜尋/替代
語音辨識
影音設定
快速鍵設定內文謄打區
狀態列說明
mp3、mp4、m4a、wav......等
docx、doc、txt、srt
存檔，或用 Ctrl + S 可快速存檔
視窗永遠保持在上面
可縮小面版，搭配 Word 聽打逐字稿
加大播放影音檔版面，縮小謄打畫面（適合需要參考影片裡的資料謄打）
可將謄打畫面放大至滿版
每3分鐘自動存檔備份1次（僅會針對載入謄稿機的文字內容做備份，無法備份外部檔案）
右下方會出現相關氣泡訊息提示
將時間標記以高亮顯示以方便查找（點選時間標記處，可精準跳至該時間點，不需拖拉音檔找尋時間點）
字幕有字數限制時，方便比對字幕的字數用
可更改字體大小，或用「自訂模式」來更改字型、樣式、顏色及字體大小
全文搜尋 / 全文替代
以音檔進行語音辨識（僅支援 mp3、wav 兩種音檔格式），或是以"麥克風錄音"進行語音辨識
播放速率、快轉間隔、重播間隔、標記間隔
可自訂九組快速插入的文字主要逐字稿聽打作業區
顯示播放速率 / 已播放時間 / 音檔長度 / 字數
快捷鍵說明
按 F1 可帶出快捷鍵說明。
紅框中之 F2~F4 及 Ctrl + S 為最主要會使用到的快捷鍵。
F2 插入時間標記會搭配「影音設定」中的標記間隔秒數後退指定秒數。例如在 01:30 按下 F2，標記間隔秒數設定為 1 秒，時間標記會是 01:29。
F3 播放會搭配「影音設定」中的重播間隔秒數後退指定秒數開始播放。例如在 01:30 暫停，重播間隔秒數設定為 2 秒，按 F3 重新播放時會從 01:28 開始。
設定文字框的背景及字體大小
搭配 Word 聽打逐字稿
全域的快捷鍵設計，讓您可自由搭配 Word 編輯文件，不必受謄稿機的限制。
直接按 F2 就可將時間標記插入 Word 中。
謄稿機的使用方式除了直接在軟體裡面直接開啟音檔和文件編輯 。
另一種方法可以把謄稿機打開，播放音檔，然後當成背景視窗或用精簡模式，再打開 Word 開啟文件檔編輯，同樣可以使用謄稿機裡面所有的功能，非常方便。
如果不習慣使用謄稿機編輯的人，可以使用這種方式操作。
使用影片模式進行字幕聽打
左邊加大播放影音檔版面，右邊縮小謄打畫面，適合需要參考影片裡的資料謄打時使用。
如要參考影片裡的文字，可在影片處連點兩下就可將影片放大到全螢幕。
字幕用尺規的用法
字幕有字數限制時，可使用字幕用尺規來確認每一行的結尾是否超過字數。
使用時先點選「字幕用尺規」，然後再將滑鼠移至要設定的邊界處點一下，即會出現一條垂直的紅線。
若要重新更改邊界，只要先關閉「字幕用尺規」再重覆上面步驟即可。
快速跳至音檔的時間標記處
按下時間標記高亮顯示按扭，時間標記的格式就會變成黃色。
將時間標記以高亮顯示可方便查找待修改的地方。
直接點選時間標記處，就可精準跳至該時間點，不需拖拉音檔找尋時間點。
常用字快速鍵設定
謄稿機中提供 9 組常用字快速鍵設定，方便使用者將重覆性的文字或名稱快速插入。
使用語音辨識
以音檔進行語音辨識（僅支援 mp3、wav 兩種音檔格式）
(1) 按綠色以音檔進行語音辨識鈕
(2) 選取路徑下的 mp3 或 wav 音檔
(3) 音檔語音辨識鈕呈現紅色，表示仍在辨識中
(4) 辨識完畢呈現原來的綠色圖示以"麥克風錄音"進行語音辨識（單次不能超過 1 分鐘）