超強工作術:ChatGPT語音轉逐字稿,再整理成筆記
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以往使用語音轉文字的功能,通常產出的逐字稿都是密密麻麻的,整理起來耗費大量時間。但學會使用chatgpt逐字稿,能大幅提高效率,事半功倍。本篇文章將教大家如何使用ChatGPT逐字稿以及一些技巧,讓你能更有效率地進行逐字稿整理。

內容目錄

chatgpt逐字稿應用?

ChatGPT逐字稿應用廣泛,可用於會議、演講及課程教學音檔等,透過使用ChatGPT逐字稿,不僅可以提升文字準確性和可讀性,還可快速製作出會議記錄及演講稿等文件,提高工作效率,只要有效運用,chatgpt逐字稿各種情境下都可以大大提高你的生產力。

如何用ChatGPT APP 把語音轉程逐字稿?

過去想要把語音轉程文字,往往還要先使用其他軟體,但現在你可以直接使用 ChatGPT 手機板APP錄音並取得逐字稿囉!

ChatGPT 在2023/8/1推出手機板APP後,開放語音輸入功能,類似Google語音搜尋,只要按下下方錄音圖示就能開始用語音輸入問題,就會把你說的話轉成文字,同樣的道理,你也可以用這個功能製作逐字稿,而且整個語音可錄製長達5分鐘以上都是沒問題的,使用ChatGPT APP的好處是可以直接讓ChatGPT對逐字稿做後續的整理。

用其他逐字稿軟體將語音轉成文字

但如果你手上已經有一個錄音檔或影片檔,就必須使用其他逐字稿軟體將檔案、錄影檔案轉換為逐字稿,常見的免費逐字稿軟體,像是Google逐字稿、Google語音轉文字、雅婷逐字稿及Open AI Playgroung上的Speech to text Beta等。

用 ChatGPT 整理修改逐字稿技巧

有了逐字稿後,我們就能接著用ChatGPT幫我整理一串落落長的文字,變成一個通順的文章,或是根據個人需求及目的轉換有其他功能性的文案,不管是廣告文案、部落格文章、筆記、表格,只要給 ChatGPT 下夠明確的指令(promt),它幾乎都可以辦到,而且整個流程不到5分鐘即可完成。

那指令(promt)要怎麼下呢?以下整理4個讓 ChatGPT 好好整理逐字稿的指令技巧:

明確告知逐字稿主題

在撰寫prompt時應明確告知逐字稿主題,並且直接告知ChatGPT這段文字是逐字稿,有助於ChatGPT快速了解逐字稿的內容,

舉例來說:這是一段關於「母親節促銷方案會議」的逐字稿,請你幫這段文字加上標點符號並區分段落。

告訴主要段落重點

在prompt中告知明確的段落重點,有助於ChatGPT理解文檔內容,提供更精確的逐字稿,以上述的例子,並且列出會議主要的重點段落,如:執行時間、執行方案、採用哪些方法或是工作指派等。

分段、修正錯誤地方

要求ChatGPT根據重點分段,並且可以修改一些錯誤的用詞、意思模糊或是文字等,以提高可讀性。延續上述會議紀錄的例子,可以請chatgpt整理逐字稿時,需要分段,並且適當的加入標點符號及修正詞彙。

注意要求,表格或條列式

如果需要進一步整理,可以要求ChatGPT將內容轉換成表格及條列式,可以協助你整理出更佳閱讀得逐字稿。如:會議記錄執行時間以表格呈現,並且將行銷方案特色以條列式方式呈現。

使用ChatGPT逐字稿優缺點分析

使用chatgpt逐字稿具有許多的優點,不過同時也會有缺點,以下分析chatgpt逐字稿優缺點,在使用時即可根據需求進行調整:

chatgpt逐字稿優點

chatgpt逐字稿缺點